KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT , karena dengan Rahmat dan KaruniaNya kami dapat kesempatan untuk mengerjakan makalah ini. Dan kami tidak lupa mengucapkan terima kasih kepada Ibu dosen pembimbing computer & TI 1B , orang tua kami , serta teman-teman kami sekalian yang telah memberikan motivasi , semangat , dan dukungan untuk kami dapat menyelesaikan makalah ini dengan lancar.
Kami memohon maaf jika dalam makalah yang kami buat terdapat kesalahan. Kami sangat mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca dan teman-teman sekalian untuk memperbaiki kesalahan makalah yang kami buat. Semoga makalah yang kami yang buat dapat bermanfaat bagi para pembaca dan teman-teman sekalian.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan
Metode Penulisan
BAB II PEMBAHASAN
BAB III PENUTUP
Kesimpulan
BAB I
PENDAHULUAN
I Latar belakang
Microsoft Word merupakan perangkat lunak yang terdapat di application software (software aplikasi) yang berguna untuk mempermudah pekerjaan khususnya pekerjaan kantor dan saat ini bisa digunakan oleh para siswa dan mahasiswa untuk mengenal aplikasi media elektronik dan mempermudah mengerjakan tugas sekolah maupun tugas kuliah.
II Rumusan Masalah
Karena masih banyaknya masyarakat yang belum mengenal dan mengetahui Microsoft Word khususnya masyarakat pedalaman.
III Tujuan Penulisan
Supaya masyarakat dapat lebih mengetahui apa itu Microsoft Word dan bagaimana cara menggunakannya.
BAB II
PEMBAHASAN
A. Sejarah Singkat Microsoft Word
Microsoft Word adalah aplikasi sebuah program pengolah kata (word processor) yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Program ini biasanya digunakan para pemakai komputer untuk kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, proposal, artikel, brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (huruf) dan layout yang tersedia. Kita juga dapat membuat naskah ilmiah dengan rumus-rumus matematika, fisika maupun kimia dan mendesain sebuah dokumen dengan variasi gambar yang unik dan sangat lengkap.
Selain, Microsoft Word, ada beberapa jenis word processor yang popular dan sudah beredar di masyarakat diantaranya : WordStar (WS), WordPerfect (WP), AmiPro, WordPad, dan lain-lain. Microsoft Word sebagai program pengolah kata memberikan fasilitas-fasilitas yang lebih familiar dibandingkan dengan pengolah kata lainnya.
Program pengolah kata Microsoft Word telah mengeluarkan versi 1.0. sampai 6.0. untuk versi DOS. Kemudian, seiring dengan kemajuan perusahaan pembuatnyya, Microsoft Coorporation telah mengeluarkan 12 versi Microsoft Word, yaitu versi ’95, ’97, 2000, 2002, 2003, dan 2007.
B. Cara Mengaktifkan Microsoft Word
Kita dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan Klik tombol Start
2. Pilih menu program
3. Kemudian, pilih dan klik program Microsoft Word
4. Tunggu sampai jendela program aplikasi Word ditampilkan
Atau kita juga bisa mengklik mouse kiri sebanyak 2 x shortcut microsoft word pada dekstop
C. Mengenal Layar Kerja Microsoft Word
1. Ikon Kontrol Menu (Control Menu Ikon)
Digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif. Letaknya dipojok kiri paling atas sebelah baris judul.
2. Baris Judul (Title Bar)
Adalah informasi berisi nama file dan nama program yang aktif atau sedang dikerjakan dalam Microsoft Word
3. Tombol Ukuran (Sizzing Button)
Digunakan untuk menentukan besar tampilan layar jendela word. Letaknya disebelah ujung kanan pada baris judul. Macam-macam tombol ukuran :
a. Minimize Button : Untuk memperkecil ukuran jendela word
b. Maximize Button : Untuk memperbesar ukuran jendela word
c. Restore Button : Untuk mengembalikan jendela ke ukuran semula
d. Close/Exit Button : Untuk menutup jendela dan mengakhiri program word
5. Baris Toolbar (Tool bar)
Adalah kumpulan perintah dalam bentuk ikon-ikon yang berisi tool atau alat untuk mempermudah menyelesaikan dokumen. Fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses kesejumlah perintah yang sering dipakai. Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah yang kita inginkan. Bila ikon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan ikon tersebut sekali lagi. Secara default, toolbar di Ms. Word ada dua yaitu Toolbar Standar dan Formating.
a. Toolbar Standar
Berisikan beberapa ikon untuk mengerjakan operasi standar, seperti menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya. Biasanya, akan lebih cepat dengan mengklik sebuah tombol pada toolbar dari pada memilih perintah pada suatu menu. Toolbar Standar dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View > Toolbar > Standar.
b. Toolbar Formating
Berisikan ikon untuk mem-format obyek-obyek pada dokumen. Obyek tersebut bisa berupa gambar, tabel, atau text dan sebagainya. Toolbar formatting bisa juga digunakan untuk memilih berbagai jenis huruf dan ukurannya. Toolbar formatting dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan memilih View ð Toolbar ð Formating.
6. Rulers
Adalah mistar tabulasi yang terdapat pada bagian atas atau samping kiri dokumen. Mistar atau ruler ini berguna sebagai indikator lebar dan tinggi halaman dokumen berikut margin-nya. Untuk` Ruler horizontal, berfungsi juga sebagai alat pengaturan tabulasi dan indentasi. Ruler ini bisa ditampilkan dan juga bisa dihilangkan. Caranya, Klik View + Ruler.
7. Area Pengetikan
Adalah tempat kita untuk mengetik atu mambuat dokumen. Kita dapat memulai mengetik teks pada posisi keberadaan kursor, dan setelah itu kursor secara otomatis bergerak ke arah kanan dengan jarak satu karakter
8. Kursor
Berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip. Setiap karakter yang kita ketik akan muncul pada posisi kursor ini.
Panah atas : Memindahkan satu baris ke atas
Panah bawah : Memindahkan satu baris ke bawah
Panah kiri : Memindahkan satu karakter ke kiri
Panah kanan : Memindahkan satu karakter ke kanan
Home : Memindahkan ke awal baris pengetikan
End : Memindahkan ke akhir baris pengetikan
Ctrl+Home : Memindahkan ke awal dokumen
Ctrl+End : Memindahkan ke akhir dokumen
Ctrl+panah atas : Memindahkan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl+panah bawah : Memindahkan ke awal paragraf selanjutnya
Ctrl+panah kiri : Memindahkan ke awal kata sebelumnya
Ctrl+panah kanan : Memindahkan ke awal kata berikutnya
9. Task Pane
Merupakan jendela yang ditampilkan di sebelah kanan dokumen dan membantu ketika mengedit dokumen.Jendela task pane akan ditampilann secara otomatisn sesuai dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.
10. Scroll Bar
Adalah papan navigasi untu menggulung layar dokumen, baik secara vertikal maupun horizontal. Bisa juga menggeser lembar dokumen ke kekiri atau ke kanan . Scroll bar yang digunakan untuk menggulung secara vertikal dikenal dengan nama Vertical Scroll bar dan untuk menggeser ke kiri atau ke kanan, disebut Horizontal Scrool bar. Cara menampilkan atau menyembunyikan Scrool Bar, Klik Tools ð Option ð View ð Beri tanda centang pada Horizontal Scroll bar ataupun Vertical Scroll bar ð Klik OK
11. Office Assistant
Merupakan ikon untuk menampilkan menu batuan (help) dari suatu program aplikasi. Biasanya ditampilkan dalam bentuk gambar animasi yang menarik
Untuk mengubah tampilan Office Asistant, ikuti langkah-langkah berikut :
a. Posisikan pointer mouse pada gambar office asisten, lalu kili kanan 1x
b. Pada kotak percakapan office asisten, pilih dan klik tombol option
c. Muncul tampilan kotak dialog office asisten
d. Klik tab Gallery
e. Untuk memilih bentuk tampilan Office Assisant, klik tombol perintah Next atau back
f. Klik OK jika tampilan sudah sesuai dengan keinginan kita
12. Tampilan Pilihan Layar (Tombol View)
Digunakan untuk mengubah tampilan jendela dokumen dengan cepat (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, atau Reading).
13. Status Bar
Adalah baris informasi pada posisi paling bawah dokumen. Status bar ini memberikan informasi mengenai jumlah halaman, halaman yang aktif dan sebagainya
Pengertian Ms. Word
Ms-Word merupakan aplikasi pengolah kata yang merupakan
bagian dari Microsoft Office di bawah sistem operasi Windows.
o User Friendly mudah dalam pemakaian.
o Compatibility kompatibel dengan aplikasi pengolah kata
lainnya yang umum digunakan, seperti WS, Ms-Word for DOS,
dll.
o Grafik menyediakan kemampuan untuk mengolah grafik,
dimana datanya dapat diambil dari tabel yang ada dalam
dokumen maupun dari spreadsheet.
o Format Painter dapat meng-copy format tulisan yang telah
dipilih ke tulisan yang lainnya.
o Multiple Undo dan Redo dapat membatalkan atau mengulang
perintah yang sudah dikerjakan.
o AutoCorrect meng-koreksi kesalahan pengetikan secara
otomatis.
o Auto Text dapat digunakan untuk menuliskan sekelompok teks
atau objek yang sering digunakan atau ditulis saat membuat
dokumen dengan Ms-Word.
o Auto Format untuk merapikan naskah format yang dituliskan
sesuai dengan style yang sudah ada.
o Template Wizard digunakan untuk mempermudah user untuk
membuat naskah tertentu.Memulai dengan Ms-Word.
Dari Program Manager, pilih group icon Microsoft Office lalu double
click icon Ms-Word.
Mengenal jendela aplikasi Word dan fungsi-fungsinya.
Bagian-bagian Ms-Word 6.0
1. Menu Bar
Terdiri dari menu-menu yang berisi perintah-perintah Ms-Word.
2. Toolbar
Memuat sekumpulan icon yang berisi perintah-perintah Ms-Word.3. Ruler Line
Baris yang mengatur penghentian tabulasi dan batas-batas
pengetikan layar seperti batas kiri, batas kanan, dll.
4. Status Bar
Menampilkan keterangan tentang aktifitas atau keadaan dokumen
yang sedang aktif atau menampilkan keterangan tentang fungsi
perintah yang sedang disorot oleh Menu Bar.
5. Cursor
Garis tegak yang berkedip-kedip. Jika mengetikkan suatu karakter
dari keyboard, maka karakter tersebut akan muncul pada posisi
kursor.
6. Scroll Bar
Tempat menggulung atau menggerakkan layar dengan
menggunakan mouse.
Pengetikan dokumen dengan Winword dilakukan dalam layar
Winword (lembar kerja) pada prinsipnya sama dengan menggunakan
mesin ketik biasa.
Menyimpan dokumen/file yang telah dibuat.
Menyimpan File Baru
Setelah dokumen selesai diketik, kita harus menyimpan ke dalam
Hardisk atau Disket sehingga memudahkan untuk dipanggil kembali untuk
di-edit dsb. Pilih menu File lalu click sub menu Save atau click langsung icon
kemudian dialog box Save seperti berikut :
Pilih drive tempat menyimpan data pada text box Drives.
Pada text box File Name ketik nama dokumen tersebut.
Jika nama file dan drive telah sesuai dengan yang Anda inginkan,
click OK.
Menyimpan File dengan Nama Lain
Dari menu File, pilih Save As
Pilih drive tempat menyimpan data pada text box Drive.
Pada text box File Name ketik nama dokumen yang akan disimpan.
Click OK.
Tabel Pada Word
Obyektif :
1. Mahasiswa mampu Membuat tabel standart
2. Mahasiswa mampu mengatur dan memodifikasi tabel
A. Pembuatan Tabel.
Membuat suatu tabel standar.
Letakkan kursor pada tempat dimana Anda akan membuat tabel.
Pilih menu Table, kemudian click sub menu Insert Table atau click
icon insert
Memodifikasi/mem-format tabel.
Lebar dan tinggi sel , Border / bingkai pada tabel.
Pada kotak pilihan Number of Columns, tentukan banyak/jumlah
kolom yang Anda inginkan.
Pada kotak pilihan Number of Rows, tentukan banyak baris yang
diinginkan.
List box Column Width digunakan untuk menentukan lebar kolom.
Pengolahan Dokumen Pada Ms. Word
Obyektif :
1. Mahasiswa mampu mengatur tampilan halaman dengan Word
2. Mahasiswa mampu mengatur teks/ format paragraph dan huruf
3. Mahasiswa mampu membuat teks kolom dan membuat daftar
bernomor serta memberikan footnote/endnote/header/footer pada
dokumen
Pengaturan tampilan halaman.
A. Ukuran kertas, Batas kanan/kiri/atas/bawah suatu halaman.
Pilih menu File lalu pilih Page Setup.
Tentukan margin / batas yang Anda inginkan pada text box
Margins.
Pada Paper Size pilih ukuran kertas yang akan Anda gunakan pada
option yang ditampilkan.
Jika Anda menghendaki orientasi kertas secara vertical, aktifkan
option Portrait, jika horizontal aktifkan option Landscape.B. Tampilan secara vertical (Portrait)/horizontal (landscape)
C. Penomoran halaman.
Pilih menu Insert dan pilih sub menu Page Numbers.
Untuk menentukan posisi nomor halaman, tentukan pilihan dalam
list box (di atas atau di bawah halaman). Dan untuk menentukan
perataan nomor halaman, dapat dipilih pada list box Alignment.
Jika sudah selesai, lick OK.
Pengaturan teks.
A. Format paragraph dan huruf.
Blok atau sorot teks yang akan diubah.
Pilih menu Format dan pilih Font.
Pada text box Font pilih jenis hurf yang diinginkan dengan
melihat pada box Preview.
Pada text box Size pilih ukuran huruf yang dikehendaki.
Pada text box Font Style, tentukan style yang dikehendaki
dengan melihat hasilnya pada box Preview.
Atau dapat dengan memilih bagian dalam toolbar berikut : Cetak tebal / mirin / garisbawah / superscript / subscript
Pembuatan teks kolom.
A. Banyak kolom yang akan dibuat dan Pemformatan kolom.
Sorot teks / paragraph yang akan dibuat menjadi kolom koran.
Pilih menu Format dan masuk ke sub menu Columns.
Pada list box Presets pilih bentuk kolom yang diinginkan.
Pada list box Number of Columns tentukan jumlah kolom yang
diinginkan.
Membuat suatu daftar bernomor atau dengan bullets.
Jika ingin membuat Penomoran dengan symbol / angka, lakukan langkahlangkah berikut :
Pilih sub menu Bullets and Numbering pada menu Format.
Pada kotak dialog pilih salah satu yang diperlukan. Click Modify jika
ingin memodifikasi penomoran tersebut. Jika telah selesai, click OK.
Operasi blok
Memblok suatu kata / paragraf.
Dengan meletakkan posisi kursor berada di sebelah kiri kata /
paragraph kemudian klik kiri pada mouse dan drag ke tempat yang
dituju.
Meng-copy dan paste suatu kata / paragraf.
Blok / sorot teks yang akan di-copy.
Dari menu Edit pilih sub menu Copy atau tekan CTRL + C atau
click icon .
Letakkan kursor pada tempat yang diinginkan lalu tekan CTRL + V
atau click icon paste .
Menghapus suatu kata / paragraf.
Blok / sorot teks yang akan dihapus.
Tekan tuts Delete atau Backspace ( ) pada keyboard.
Membuat Footnote/Endnote/Header/Footer.
Header adalah catatan atau informasi yang diletakkan di bagian atas
halaman.Footer adalah catatan atau informasi yang diletakkan di bagian bawah
halaman.
Pilih menu View, lalu pilih sub menu Header and Footer, maka
toolbar header and footer akan ditampilkan pada halaman.
Ketik catatan atau informasi yang ingin Anda tampilkan baik di
Header atau di Footer.
Jika ingin menyisipkan nomor halaman, click icon Page Numbers
.
Jika ingin menyisipkan tanggal sekarang, click icon Date .
------Header----------------------------------------------------------
:
:
:
:
-------------------------------------------------------------------------
----Footer------------------------------------------------------------
:
:
:
:
------------------------------------------------------------------------Jika ingin menyisipkan waktu sekarang, click icon Time .
Setelah selesai, click tombol Close atau double click halaman diluar
Header atau Footer.
Mail Merge
Obyektif :
1. Mahasiswa mampu Membuat dokumen utama dan data source
2. Mahasiswa mampu menyambungkan dokumen dan data source
3. Mahasiswa mampu mencetak mail merge
Pembuatan Mail Merge.
Mail merge merupakan penggabungan dua file, yaitu dokumen utama
(main document) dan sumber data (data source). Contoh dokumen mail
merge yaitu surat undangan, yang terdiri dari naskah undangan (sebagai
dokumen utama) dan data orang-orang yang akan diundang (sebagai
sumber data).
Pembuatan dokumen utama (mis. Surat).
Masuk menu Tools kemudian pilih sub menu Merge Documents.
Lalu akan tampil kotak dialog seperti berikut :
